園長的工作不僅忙,而且是相當的忙!
通常園長都是一專多能,有很強的綜合實力,能力大責任就越大,所以通常是身兼數職。
他們要忙招生,詢問孩子出勤率、與老師簡單交流優點和不足;
查看班級老師上交的材料,處理教師的疑問、困惑、難題;
要接受家長咨詢,與個別教師談心;
有時還要緊急安排電話中接到的任務……
可惜他們沒有三頭六臂,因此只能兩眼一睜忙到熄燈。
園長為什么忙?
很多園長都有這樣的經驗,他們既是決策者,又是執行者,大事小事一臂挑,多數是被逼的。問題是經過幾年的發展,多少也會有些得力助手,為什么園長們還必須親自上陣?園長心里是怎么想的?
1、榜樣的力量
園長管理幼兒園時投入最多就是精力,他們總是勤奮勤奮再勤奮。園長們推崇一個理念----領導帶頭,員工加油!園長勤奮員工就不會偷懶,天道酬勤,只要勤奮園所就會好。所以園長們喜歡事必躬親,大事小事都要親自上陣沖鋒在前。
然而,現代工作的基本原則是分工,所謂聞道有先后術業有專攻,專業的事一定得讓專業人士來干。園長樹榜樣,放光彩,其實是不清楚該干什么,做了自己本不該自己干的事!
2、解決問題的習慣
習慣有強大的依賴性,更何況這個習慣能帶來巨大的效益。一般碰到事情遇到問題,園長都會有那么一點點擔心下屬做不好。因此,這些問題就會激發園長的本能反應----不親自操刀也會指手畫腳一番。
麻雀雖小,五臟俱全,園所雖然不大,但人和事也不會少,只要一進辦公室就被各種各樣的事務和人包圍,于是解決問題是第一要務。園長往往會犯這個錯誤,明明有計劃,也清楚不同的事需要不同的人來做,一進辦公室就會處于緊急狀態,該干不該干的一起干,永遠有干不完的活,解決不完的問題。仔細一想,大多數是自己不該干的,一些是自己干得不好,不少別人干會比自己干得更好。
問題是一個人精力是有限的,在一方事干多了,其它方面就必然花得少,作為園長其實只有兩件事——干事和想事!做事多了,想事就必然少,不想事就不會有清晰的思維和戰略,沒有戰略就沒有人才策略,通常是該來的不來,該走的不走,最后園長總是一個人在戰斗。
園長要懂得放手!
1、園長的困惑
園所經過幾年時間的發展,多少也會有一些成績。可是園長并沒有因此而清閑,反而越來越忙,走近一點看他們在忙什么?財務要指導,課程要指示,工作重點要指出,工作方向在指明……原來園長不只分工還要留一手,以便一切盡在掌握。由于習慣性不放手,對人對事總是再分一半精力,園長真是越做越忙。
2、園長不會放手
要輕松就必先手松,世間事知易行難!園長放手其實是個技術活,需要有一個嚴謹的管理體制,嚴格的監督系統。其中的拿捏相當精妙,需要很長時間的沉淀和累積,交學費必不可少。
3、園長不放手,園所很受傷
園長過多插手員工的工作,會降低員工的工作責任感和在園所對員工的期望。優秀員工認為遇到一個多事的園長,自己的能力很難發揮出來,于是他選擇離開!普通員工認,園長把我的事都干了,正好混日子,于是選擇留下來。該走的走了,該留的不留,長此以往,園長永遠無人可用。
園長不放手,員工缺少學習和鍛煉機會,永遠長不大。園長只聘用員工的手,任何事必須先指導再指示最后再指點,于是園長總是被事包圍。
園長不放手,永遠就被事務牽著走,于是園長永遠在低頭拉車,沒有時間抬頭看路,永遠都在不斷探索,付出不必要成本和代價,所以園長總是在折騰,園所關不了,但也做不大。
4、園長法則:放手是一種規律
用人永遠是一門學問,想少投入多產出的園長如何才把人用透用夠用好?園長把職能和責任交出去,也要把權務交出去。通常園長只放職能和責任,自己留了權務,由于責、權、利不對等,自然沒有人對事負責,所以園長只有事必躬親。只有責權利對等,才能激發高度熱情,員工才敢干事,會干事,干得好事。
放手是一種勇氣,也是一種智慧,放手是園所發展的普遍規律!
管理只有適用沒有最好,不同的階段,不同的模式。園所要講流程,講規矩重細節,還要注重關懷和親情,建立家一樣的歸屬感,才能激發員工自動自發,此時管理不重要。
5、園長法則:簡單就是力量
其實辦園所本身也沒那么復雜,馬云說最優秀的模式往往是最簡單的東西。園所管理運營也是如此。
管理園所,簡單是一種力量,把復雜的事情簡單化,把復雜任務簡單化,把復雜的人際關系簡單化,是一種素養,也是一種本事。
世界首富比爾·蓋茨就推崇此道,他在微軟宣揚:能在辦公桌旁說的,就不到會議室,能嘴巴說的,就絕不打一個文件!