園長日常開會如何提高效率
時間：2018-10-24
來源：Yojo幼兒園聯盟
作者：王方
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在幼兒園上班，開會是很常見的一件事。但經常會因為各種原因導致開會時間變得特別長，需要做的工作，幾乎得到了快下班才能開始，那怎樣做才能讓開會的效率變得更高呢？
1、時間觀念
時間觀念很重要，準時開始、準時結束，不隨意浪費別人的時間。在開會之前，先將每個問題需要用掉的時間、以及每個人發表意見的時間，有個大致的限制，不能耗費太久，得不出結論的問題，就先放下進行下一個話題。若是必須要有個結果，那就要提前通知大家，讓每個人都有個準備。
2、開會小技巧
開會難免會有意見不統一的情況，處置不當，很容易影響會議效果。園長在開會的時候，要盡量做到在會上公開稱贊、私下批評，在會中要做到以事論事，對事不對人，當然，發生爭論也要注意尊重他人，不要進行惡意批評，不要將自己的意愿強加給別人，但是，若是要公布已經確定好了的政策、決定，就要在事前說明不容討論，需要大家討論的一定不能是已經確定好的決議。
3、得出結果
開會的目的就在于解決問題，需要解決的問題就是今天的主題，每個人都要積極參與，園長需要打斷已經偏離主題的發言，控制好時間，提醒大家注意時間。在會議上得出的結論一定要記下來，然后在會議結束之前，讀給大家聽。沒有確定的結果，可以把問題另行討論，已經得出結論的，必須進行執行。
4、進行記錄
開會，當然要有準確且完整的會議記錄，每次都要有，不管是會議得沒得出結果，所有的內容都要在記錄里詳細的標注清楚，特別是會議結果中需要有人執行的事項，誰進行執行、誰進行輔助、完成期限、完成目標都要有明確標注，尤其是需要提供多方資源的情況，更要表明由誰來進行提供，避免會后互相推諉，影響進度。
5、后續檢查
不是說散會了就完事了，會議上做出的每個決定，都要有后續的跟蹤檢查，要是出現其他問題，一定要進行調整，確保會議內容不會變成一場空。
