學好6S管理，讓園所管理更高效、更有序
時間：2018-07-06
來源：Yojo幼兒園聯盟
作者：王方
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活動室凌亂無序，區域材料擺放不整潔；
墻上的物品損壞后，沒有及時修補；
窗臺上、鋼琴上堆滿材料，想找東西真難；
幼兒作品展示無規劃，家長滿意度不高；
這些常見的幼兒園現象，極大地阻礙了教師工作效率和工作質量的提升，也不利于幼兒良好行為習慣的培養，更影響了園所的規范化管理……其實這些難解的“大boss”都可以利用6S管理來破除！
6S管理的來源
在遙遠的日本江戶時代，人們以捕魚為生，在漁船上狹小的空間生活久了，往往習慣性地拋掉不需要的東西，以追求整潔的環境和較大的空間，這套生活管理哲學應用于今日，成為企業管理的5S，即整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）、素養（Shitsuke），后來在5S的基礎上增加了安全（Security）的范疇，才成為當今企業日常管理的6S。
6S管理自從在中國盛行之后，不僅走進了工廠生產車間，走進了企業辦公室，如今，還走進了幼兒園。在園所實行6S管理，能夠給幼兒提供良好的啟蒙環境，幫助幼兒養成良好的習慣，減少班級里安全事故的發生，提高家長對幼兒園的滿意度，提高教師的工作效率及綜合素質。實現標準化、規范化管理，將是園所未來的一種發展趨勢。
一、整理：要與不要，一留一棄
整理（Seiri）：將園所中的所有物品劃分為必需品和非必需品，及時將非必需品處理掉，節約有效空間。
第一步：全面檢查
對現場進行全面檢查，包括看得見和看不見的地方。
第二步：區分必需品和非必需品
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類別
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使用頻率
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處理方法
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必需品
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每小時、每天、每周
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放在現場
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非必需品
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每月、三個月、半年
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倉庫儲存
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一年、兩年
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倉庫封存
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未定
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有用
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倉庫存儲
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不需要用
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變賣
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不能用
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廢棄
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第三步：清理非必需品
清理非必需品，就必須要理解——要衡量一件物品是否重要的是物品現在的使用價值，而不是原來購買的價值。
1、對環保無影響的物品（分類處理）
2、對環保有影響的物品（特殊處理）
3、無使用價值的物品（折舊處理）
4、有使用價值的物品（銷售處理）
第四步：每天循環整理并檢查
從入園開始，每個環節都要自我檢查，包括對物品要常整理，對教師和幼兒的行為要常規范等。
二、整頓：科學布局，取用快捷
整頓（Seiton）：將必需的物品整理出來，并分門別類加以標示，使任何人都能夠準確無誤地拿取物品。
第一步：分析現狀，物品分類
根據物品特性，對物品進行命名和標示；
制定標準和規范；
確定物品的名稱或代碼；
標示物品的名稱。
第二步：定置管理
整頓的三要素：場所、方法、標示；
放置場所：物品的放置場所要100%設定；
放置方法：易取；
標示方法：放置場所和物品一對一標示。
第三步：目視管理。可使用各種顏色或物品的投影形狀等來區分管理物品。
第四步：每天自我檢查。整理不必要的物品，整頓物品的擺放是否規范。
三、清掃：清掃垃圾，美化環境
清掃（Seiso）：將工作場所內各個角落都清掃干凈，保持清潔的環境。清掃是保證品質和效率的一種技術。
第一步：做好清掃準備工作。準備好必要的清掃工具，掌握詳盡的清掃知識（技巧）。
第二步：清掃工作場所和設備。先將每個人的工作區域清掃干凈，再對設備（鋼琴、消毒柜、玩具柜、玩具架等）進行清掃。
第三步：分析解決問題。對班級內設備出現問題的情況，需及時上報后勤主任，從根源上解決問題。
第四步：制定標準并落實區域責任人，明確清掃對象、清掃部位、清掃周期，保證清掃的質量，讓清掃工作標準化。
四、清潔：潔凈環境，貫徹到底
清潔（Seiketsu）：使“整理”、“整頓”、“清掃”的成果得到維持并標準化。
第一步：提高6S意識。進一步提高主配班教師的6S意識，通過宣傳圖片、教育培訓等，形成“人人6S，個個爭先進”的良好氛圍。
第二步：落實前3S執行情況。徹底執行前3S，避免新污染源產生。
第三步：6S管理工作制度化。通過進一步整理、整頓、清掃、檢查，發現6S工作中的不足，認真進行改善。
第四步：定期檢查。定期對6S的開展情況進行指導、監督、檢查、評比和公布。
五、素養：形成制度，養成習慣
6S絕不僅僅是一張標簽，它最終體現的是一種習慣，內化的是一種素養，形成的是一種文化！做好物品管理，并將此形成為一種習慣；做好行為管理，內化為素養（Shitsuke），這就是6S追求的最高境界。
第一步：制定并學習規章制度。制度要符合大多數人的意見，遵守合情、合理、合法的原則。
第二步：遵守各項規章制度，教師與幼兒均需遵守共同制定的規則。
第三步：開展各項活動，如開展積極向上的文化活動等。
第四步：每天的自我檢查。
上班前：
1、更換工作服
2、室內通風、打掃室內、走廊衛生
3、填寫記事表
4、準備服藥登記表
幼兒離園前：
1、玩具物品要帶回
2、整理自己的衣物
3、清潔自己儀容儀表
4、整理書包、桌椅
5、耐心等候家長到來
下班前：
1、活動室各類物品、玩具、桌椅是否歸類
2、教師小結，交流當天班級情況，準備第二天教學玩具
3、垃圾是否倒掉
4、電源是否切斷、窗戶是否關閉
六、安全：遵守規范，防患未然
安全（Security）：就是清除隱患，排除險情，預防事故的發生，它是一切活動得以順利進行的有效保障，也是幼兒園最重要的工作。
第一步：建立安全制度。包括執行入離園安全、教育教學活動安全、進餐安全、午睡安全、大型活動安全、環境設施安全、衛生消毒安全在內的安全工作標準；
第二步：實施入職培訓、崗位培訓等培訓體系。包括幼兒園的安全衛生、消防知識、了解幼兒園安全工作情況在內的入職培訓，以及包括幼兒衛生保健常識及救護措施、發生事故的緊急救護措施在內的崗位培訓。
第三步：進行安全檢查。確定檢查周期、重點檢查區域、檢查人等。
第四步：改善安全措施。班組教師要樹立“安全第一”的意識，預防為主，確保安全事故為零，傷害率為零。此外，現場安全管理是安全工作的重要環節，及時發現隱患，并積極采取整改措施。
6S不是知識，不是技術，而是應該做的事！對幼兒園來說，6S是一種態度，是有執行力的文化；對管理者來說，6S是基本能力，是管理的根本；對教師來說，6S是事業上的成就，是工作的意義和樂趣。
6S管理不僅是一種現場管理，也是一種行為管理。園所要在實踐中不斷積累經驗，持續完善制度，逐步形成自己獨特的管理特色。只有把6S管理理念融入到幼兒一日生活中的各個環節，并做到長期堅持自上而下地去落實，才能實現良性循環，幫助孩子養成良好的行為習慣，全面提高辦學水平和服務質量，為孩子和家長提供更優質的幼兒教育服務。
