問：如何籌備專家家長會
答：
一、為了確保家長見面會的圓滿成功，園長需要做好如下籌備工作并與總部申請溝通，確定家長見面會時間。
二、會場選擇：依據家長見面會的參會人數，選擇面積大小適宜的會場。如幼兒園多功能廳、賓館會議室、禮堂等室內會場。切記不可選擇過大，有舞臺的電影院、劇場。場地過大人氣不聚，容易讓人感覺空蕩。
三、會場設備：
1、音響設備：須提前調試設備，準備兩個無線麥克及備用電池，確保音響效果。
2、投影儀：播放Yojo宣傳片。如果沒有投影儀，就播放紅纓主題曲——《紅纓之歌》。
3、會場背板：使用專家家長會背板，請按要求制作。
4、會場條幅：場外——熱烈歡迎Yojo幼兒園聯盟幼教專家××老師。
場內——Yojo幼兒園聯盟“幼兒教育科學化”（可根據主講內容制定）專家報告會。
5、Yojo海報：在會場墻壁及主席臺處張貼。
6、主席臺：嘉賓名簽（注意名簽擺放順序）、講臺上擺放臺花、胸花、茶水（或礦泉水）。
7、嘉賓席：會場第一排椅背上貼上“嘉賓席”名簽，告知家長第一排預留。
四、家長見面會接待準備：
1、接待人員：在會場大門口安排2—4名教師作為引導員。接待員要面帶微笑，統一語言。如：“您好！”“歡迎您！”。
2、接待地點：家長接待處要各班設接待臺，班級老師負責簽到。貴賓接待處要有接待人員、胸花、簽字薄。
五、資料準備：會議流程表、主持人稿、園長講稿、領導講稿。
六、攝像拍照：邀請專業人員全程多角度拍攝。（如：專家講座、領導講話、團隊亮相、接待環節等）
七、活動室：準備幼兒活動室。安排教師組織家長帶到會場的幼兒。（最好會前提醒家長不要帶幼兒參會）
八、會后組織專家、嘉賓和員工合影。照片最好收錄會議主題條幅或背板。
九、收拾整理好會場。
